Stock Opname Adalah ? Ternyata Ini Pengertian Dan Manfaatnya

6 min read

Stock Opname Adalah ?

Opname Adalah – Bagi kalian yang bergelut di dunia usaha khususnya retail tentunya telah mengetahui pengertian dan pentingnya stock opname sehingga perlu memastikan tercatat dan tertata secara rapi.

Namun Tak ada salahnya bukan kami kupas kembali secara lebih mendalam apa pengertian dan manfaat sesungguhnya dari Stock Opname.

Stock Opname Adalah

Pada pembahasannya sebelumnya kita telah membahas tentang pengertian dan manfaat serta tujuan Cash opname, lalu apa sih sebenarnya stock opname ? apakah sama dengan materi pembahasan yang lalu ?

Nah untuk menjawab pertanyaan itu yuk mulai kita bahas pengertiannya, Stock opname adalah sebuah bentuk rangkaian kegiatan perhitungan persediaan stok barang yg masih tersimpan pada gudang buat dipasarkan.

Secara garis besar ada beberapa aktivitas yang tercakup pada dalamnya, mulai dari menghitung jumlah barang, melakukan investigasi secara pribadi, dan melakukan penataan yang akan memudahkan operasional bisnis ketika suatu produk tertentu diharapkan.

Baca Juga:

Dari pengertian yang barusan saja kami sampaikan, para pelaku usaha bisa memastikan seluruh proses usaha bisa dijalankan menggunakan lancar, khususnya yg berkaitan menggunakan persediaan produk yang ditawarkan.

Kegiatan yang tercakup di atas bahkan mampu dirinci lagi buat memastikan seluruhnya kelancarannya dapat terjaga.

Seperti contoh adalah memilih posisi produk pada gudang menggunakan prediksi produk apa yang paling sering keluar masuk, sebagai akibatnya ketika produk tersebut perlu dikeluarkan dari gudang, karyawan bisa melakukannya dengan lebih praktis.

Tujuan Stock Opname

Stock opname sendiri merupakan suatu kegiatan yang sangat penting buat dilakukan oleh pelaku usaha khususnya retail.

Cara ini merupakan satu – satunya metode untuk mengetahui kesesuaian antara jumlah yang tercatat dalam administrasi pembukuan atau keuangan usaha dengan situasi riil yg ada.

Buat tujuan yg satu ini, tidak jarang kegiatan stock opname dilakukan sampai 2 kali sehari, yaitu pada awal jam operasional serta jua waktu jam operasional usaha berakhir.

Terkait tujuan stock opname tersebut, maka para pengusaha perlu untuk memastikan apa yg tercatat pada pembukuan telah sesuai dengan jumlah yang memang tersedia di gudang.

Ketika jumlah tersebut tak sesuai, proses bisnis bisa terganggu, contohnya ketika karyawan harus mengeluarkan produk yang diminta oleh pelanggan, tetapi tidak bisa melakukannya sebab meskipun tercatat dalam pembukuan bahwa masih ada persediaan, ternyata di gudang sudah tidak terdapat lagi yang tersisa.

Dengan mengetahui jumlah yg riil serta sahih-benar dapat ditemukan pada gudang, pelaku perjuangan juga dapat memperkirakan kapan waktu yang sempurna buat memperbarui stok persediaan suatu produk.

Penghitungan stock opname yg baik, sebagai model, akan membantu pelaku perjuangan dalam mengetahui produk apa saja yg paling banyak dicari oleh pelanggan dan produk mana yang kurang diminati sang pelanggan.

Dengan hal ini pelaku usaha dapat mempertimbangkan apakah perlu melakukan persediaan ulang buat suatu produk.

Menjadi pelaku usaha retail, kalian tidak boleh menyepelekan tujuan stock opname, Hal ini karena selisih antara jumlah produk yg ada pada pada gudang dengan yang tercatat pada pembukuan usaha mempunyai dampak yg cukup jauh, sehingga diperlukan untuk pelaksanaan audit.

Metode ini sebenarnya juga menjaga agar selisih jumlah persediaan pada gudang dan pembukuan yang sebenarnya mampu dihindari dengan melakukan aktivitas yg tertata serta akurat.

Langkah-Langkah Melakukan Stock Opname

Metode ini tidak boleh dikerjakan seadanya hal ini karena mempertimbangkan tujuan stock opname yang sangat penting bagi kelancaran operasional usaha, bahkan sampai tingkat operasional harian, pelaksanaannya pun usahakan dilakukan menggunakan cara yang tepat juga.

3 Langkah Stock Opname

1. tahap Persiapan Awal

Rangkaian aktivitas stock opname dimulai bahkan jauh sebelum hari pelaksanaannya sendiri. tahap persiapan stock opname merupakan langkah pertama sekaligus yg terpenting.

Sehingga tidak sporadis dilakukan sebelum proses stock opname itu sendiri dilakukan buat menyampaikan ruang ketika yg cukup Jika terjadi rintangan eksklusif dalam pelaksanaannya.

Dalam tahap persiapan awal ini, tergantung berasal skala usaha yang dijalankan, pelaku usaha perlu menginformasikan karyawan gudang buat menyiapkan penanda, umumnya berupa label atau stiker, buat memisahkan setiap produk sinkron dengan kategori yang sudah dipengaruhi sebelumnya.

Selanjutnya, karyawan gudang jua perlu merapikan produk yang tersedia pada gudang, contohnya saja dengan menata posisi sesuai dengan jenis barangnya sebagai akibatnya aktivitas stock opname akan lebih simpel lagi buat dilakukan.

Aktivitas yg satu ini sangat krusial buat menghindari kerepotan yang mungkin terjadi Bila barang-barang yang ada pada dalam gudang masih diletakkan secara serampangan.

sesudah memastikan semua barang dalam gudang sudah diatur letaknya sinkron dengan kategori atau jenis barangnya, karyawan gudang jua perlu menempelkan barcode atau penanda lain yg akan mempermudah penghitungan stock opname.

Termasuk memisahkan barang-barang yang memang tidak akan atau tak perlu dihitung pada aktivitas stock opname yang akan dilakukan.

sesudah semua persiapan awal ini dilakukan, stock opname bisa dilanjutkan ke rangkaian kegiatan yg berikutnya.

2.  Persiapan Akhir

sinkron namanya, rangkaian aktivitas ini pula dilakukan sebelum aplikasi stock opname itu sendiri. Bedanya.

Jika termin persiapan awal umumnya dilakukan jauh-jauh hari asal proses penghitungan stock opname, termin persiapan akhir umumnya dilakukan ketika telah mendekati hari penghitungan yang sudah ditetapkan.

pada tahap persiapan akhir ini, pelaku perjuangan dapat menjabarkan proses kegiatan yg akan dilakukan pada setiap karyawan yg terlibat.

Langkah ini perlu dilakukan buat memastikan seluruh orang memahami cakupan tugasnya masing-masing, sehingga tidak terjadi kebingungan di hari pelaksanaan penghitungan stock opname.

Buat mencapai produktivitas kerja dengan penghitungan stock opname yang efektif serta efisien, jangan sampai terdapat pembagian tugas yg saling tumpang tindih antara satu karyawan menggunakan karyawan lainnya, oleh sebab itu langkah ini jangan hingga terlewat.

Selanjutnya, pelaku perjuangan bisa menginformasikan pihak gudang buat melengkapi input info awal, khususnya yg termasuk pada proses mutasi barang.

Umumnya kegiatan yang satu ini perlu dilakukan sampai jam operasional berakhir pada hari terakhir sebelum penghitungan dimulai.

Dengan demikian, ketika metode ini dilakukan, yang akan terjadi penghitungan yg dilakukan pun telah meliputi data termasuk, contohnya saja barang yang baru masuk gudang atau keluar asal gudang sempurna sehari sebelum aplikasi penghitungan stock opname.

waktu semua input isu sudah dilakukan, pastikan jua supaya pihak gudang tidak lagi mendapatkan permintaan buat memasukkan atau mengeluarkan barang ke juga dari gudang.

Dengan demikian, data yang telah dikunci di termin persiapan akhir ini tidak akan berubah sehingga tak menyebabkan kerancuan waktu proses penghitungan stock opname nanti akan dihitung.

Pastikan langkah ini dilakukan saat jam operasional di hari terakhir sebelum stock opname dilakukan buat memastikan data gudang yg tercatat sudah sahih-sahih ialah versi terbaru yg tidak akan berubah lagi.

3. Penghitungan Stock Opname

Penghitungan stock opname merupakan langkah terakhir sekaligus langkah paling primer asal keseluruhan langkah penghitungan stock opname.

Ini artinya hari terbesar bagi setiap karyawan yang terlibat pada proses penghitungan stock opname.

dalam tahapan ini, pelaku usaha perlu memastikan kembali bahwa seluruh transaksi terkait persediaan barang pada gudang telah dimasukkan seluruh informasinya ke dalam sistem.

sehabis memastikan semuanya memang telah dimasukkan tanpa terkecuali, pedoman cetak dalam aplikasi penghitungan stock opname bisa dilakukan menggunakan mencetak data di sistem.

Pastikan pedoman ini tidak dipegang oleh karyawan yang menangani persediaan dalam gudang karena panduan inilah yang nantinya akan digunakan buat mencocokkan data pada sistem menggunakan jumlah riil yang terdapat pada gudang.

ingat, Bila karyawan yang menangani persediaan barang pada gudang memiliki akses terhadap pedoman cetak yang dirancang atau bahkan data yang ada pada sistem,.

Kemungkinan karyawan tersebut buat melakukan mark up terhadap jumlah barang pada gudang akan semakin akbar sehingga kamu tidak bisa memperoleh perbandingan yg sesungguhnya antara data yg engkau pegang menggunakan jumlah sebenarnya pada gudang.

Padahal, holistik rangkaian aktivitas penghitungan stock opname ini dilakukan justru buat menerima perbandingan tadi.

Lakukan penghitungan setiap jumlah barang dalam gudang berdasarkan panduan yang sudah dicetak sebelumnya. Lakukan dengan sejujur mungkin, misalnya dengan mencatat kondisi riil yang mungkin saja tidak sinkron menggunakan catatan pada pedoman.

kegiatan pada atas adalah esensi asal kegiatan penghitungan stock opname, jadi pastikan penghitungan ini dilakukan menggunakan ketepatan yg benar-benar presisi tanpa terdapat kesalahan sedikit pun pada pelaksanaannya.

Tidak menjadi masalah Bila terjadi selisih jumlah dalam proses ini, sebab sesungguhnya memang selisih tersebutlah yang dicari di sini.

Serahkan hasil pencatatan ke bagian keuangan buat melakukan penyesuaian Bila terjadi selisih. dalam fase ini, proses kegiatan penghitungan stock opname telah berakhir secara teknis, sekalipun sesungguhnya masih terdapat hal lain yang perlu dilakukan sang pelaku perjuangan,

khususnya Bila memang ada ketidaksesuaian antara data yang tercatat di pedoman menggunakan hasil pencatatan eksklusif jumlah barang yg tersedia pada pada gudang.

Bila situasi tersebut terjadi, terdapat tanda terjadi kecurangan atau kesalahan pencatatan, dan tindakan lebih lanjut perlu diambil buat menemukan titik kesalahan yang ada serta memperbaikinya. pada proses audit, langkah ini menjadi signifikan karena akan menentukan nilai audit yg dimiliki oleh bisnismu.

Pengertian stock opname perlu dipahami sang pelaku perjuangan dengan baik buat kelancaran bisnis, Setiap pelaku perjuangan mempunyai periode penghitungan stock opname masing-masing.

Perbedaan ini bisa terjadi tergantung berasal skala usaha serta juga kebijakan yg dimiliki sang pelaku perjuangan terkait buat pelaksanaan operasional bisnisnya.

untuk skala perjuangan yang lebih mungil, penghitungan stock opname dapat dilakukan dan diselesaikan pada sehari, sebagai akibatnya memungkinkan buat melakukan penghitungan stock opname sederhana setiap harinya.

Buat usaha menggunakan skala yang lebih akbar, hal ini mungkin saja tak bisa dilakukan karena banyaknya barang yang disimpan di dalam gudang atau karena persoalan

Sumber daya lainnya. umumnya, Bila situasi ini terjadi, penghitungan ini akan dilakukan secara mingguan, bulanan, maupun tahunan.

Setiap aplikasi ini tentunya mempunyai konsekuensinya masing-masing. Hal terpenting dalam aplikasi penghitungan ini artinya memastikan rangkaian aktivitas tersebut dilakukan secara teratur di saat yang sama terlepas berasal periode yg dipergunakan.

Contohnya saja, Bila pelaku perjuangan menetapkan buat melakukan penghitungan stock opname setiap bulannya.

Lepas pelaksanaan ini harus tetap buat memastikan pengukuran yang dilakukan berdasarkan orang yang konsisten.

Sebagai akibatnya taktik bisnis yg diambil menggunakan mempertimbangkan akibat penghitungan tersebut pun akan lebih simpel buat diambil.

Tentu saja waktu yang disarankan buat melakukan penghitungan stock opname adalah sedini dan sesering mungkin.

Semakin sering dan teratur waktu aplikasi penghitungan opname, semakin praktis pula pihak keuangan melakukan penyesuaian Bila terjadi selisih.

Bahkan, selisih tadi dapat dihindari dalam frekuensi penghitungan ini yang rapat karena identifikasi masalah pula dapat dilakukan menggunakan cepat.

Namun demikian, tidak perlu melakukan penghitungan setiap hari Bila memang asal daya yang dilakukan terlalu besar dan akan memunculkan biaya atau pengeluaran yang lebih besar dibanding menggunakan kemampuan usaha yg dimiliki.

Alasan di atas jua menjadi latar belakang mengapa bisnis-bisnis menggunakan skala yang sangat besar umumnya akan melakukan penghitungan menggunakan rentang frekuensi yg lebih akbar buat memastikan asal daya yg terpakai jua dapat diminimalkan.

Supaya penghitungan metode ini dapat lebih efektif dan efisien, pakai sistem penghitungan yg benar-sahih akurat dan mumpuni buat memastikan tidak terjadi kesalahan selama pencatatan.

Apabila diperlukan, gunakan fitur inventory aplikasi majoo. Dengan fitur ini engkau bisa menikmati semua kemudahan di setiap proses operasional usaha.

Termasuk dalam memastikan pencatatan transaksi yang baik dan seksama secara otomatis sebagai akibatnya penghitungan stock opname pun dapat dilaksanakan tanpa menghasilkan terlalu poly asal daya bisnis!

error: Alert: Content is protected !!